Wat met resterende vakantiedagen van je werknemer?

Een werknemer die op 31 december nog vakantiedagen heeft staan die hij niet kon opnemen, bijvoorbeeld door ziekte, krijgt deze uitbetaald en mag de vakantiedagen de komende twee jaren opnemen. 
Naar Acerta

Met een koninklijk besluit van 8 februari 2023 werd onze Belgische vakantiereglementering ingrijpend gewijzigd. Er werd op twee vlakken ingegrepen om de Belgische regels in overeenstemming te brengen met de Europese arbeidstijdenrichtlijn. 
Er wordt een recht op uitstel van vakantie ingevoerd, wanneer een werknemer ziek wordt tijdens zijn vakantie, of wanneer hij tijdens de vakantie een andere schorsing uit een limitatieve lijst niet kan nemen. Ook wordt er een recht op overdracht ingevoerd, wanneer de werknemer aan het einde van het jaar zijn vakantie niet kon opnemen wegens een schorsing uit diezelfde limitatieve lijst.
Deze wijzigingen traden al in werking op 1 januari 2024. Maar in de praktijk zal je met de loonverwerking van december voor de eerste keer actie moeten ondernemen, indien blijkt dat een van je werknemers zich in deze situatie bevindt.
 

De vakantiereglementering zegt dat je de vakantiedagen moet uitbetalen aan een bediende die op het einde van het vakantiejaar, 31 december dus, niet al zijn vakantiedagen heeft kunnen opnemen wegens een van volgende schorsingen:
•    arbeidsongeval of beroepsziekte;
•    ziekte of ongeval van gemeen recht
•    moederschapsrust, en ook het vervangende geboorteverlof in geval van hospitalisatie of overlijden van de moeder;
•    profylactisch verlof (maar niet preventieve werkverwijdering van zwangere/pas bevallen werknemers omwille van een gezondheidsrisico op het werk);
•    geboorteverlof voor de vader of mee-ouder;
•    adoptieverlof;
•    pleegzorgverlof en pleegouderverlof.

De bepaling is zeer summier en moet beperkend geïnterpreteerd worden. Wat wil dat zeggen? Dat het wegens een van de genoemde schorsingen absoluut onmogelijk moet zijn om vakantie op te nemen. 
 

Het recht op overdracht geldt zowel voor arbeiders als voor bedienden. Voor arbeiders zal er geen uitbetaling van de vakantiedagen gebeuren in december, aangezien ze hun vakantiegeld eerder in het jaar al kregen van de RJV of de vakantiekas. 
Voor bedienden zal er dan wel een uitbetaling gebeuren van de openstaande vakantiedagen. Hou er rekening mee dat deze betaling is onderworpen aan RSZ. Wanneer je werknemer-bediende beslist om deze dagen op te nemen in 2025 of 2026, zijn de opgenomen dagen onbetaald. Gaat je bediende uit dienst, dan vermeld je de dagen op het vakantie-attest.
Enkel de wettelijke vakantiedagen kunnen overgedragen worden. Extralegale of bijkomende vakantiedagen, jeugd- of seniorvakantiedagen en dagen Europese vakantie zijn niet overdraagbaar. 
De uitbetaling van de vakantiedagen in december 2024 (of in december van een van de volgende jaren) zal geen deel uitmaken van het loonbegrip wanneer er een aangifte sociaal risico (ZIMA of WECH) moet gebeuren voor de betrokken werknemer. Bij opname van een van de overgedragen dagen, zal de overheid een fictief loon berekenen voor die dagen.