Kan ik in 2026 nog extra uren voorzien die niet belast zijn?

Tijdens de coronacrisis en ook bij de heropstart in 2022, was het in vele bedrijven drukker. Daarom is de mogelijkheid voorzien om in 2022 120 vrijwillige extra uren te laten presteren door de werknemers. Dit systeem van vrijwillige meeruren is verlengd voor een onbepaalde duur. Het laat toe om 240 u per werknemer per jaar te presteren zonder sociale bijdragen en bedrijfsvoorheffing. Heb je dit quotum voor 2026 al opgebruikt? Op 1 januari begint een nieuw quotum te lopen.
Chris Botterman, Hoofd sociale zaken Boerenbond

In de land- en tuinbouw geldt de 38-urenweek. In principe moet deze gemiddelde wekelijkse arbeidsduur gerespecteerd worden over de periode van één jaar. Dit jaar kan men zelf kiezen op ondernemingsvlak. Deze keuze moet gemaakt worden in het arbeidsreglement. In de loop van het jaar kan men tot 11u/dag en tot 50u/week laten presteren zonder overurentoeslag. Het gevolg is wel dat deze meeruren in de loop van de gekozen referteperiode moeten worden weggewerkt met betaalde inhaalrust. Op die manier wordt de 38 u/week gerespecteerd. De werknemers worden altijd a rato van 38u per week betaald, ook al werken ze bv 45 u. Daardoor is ook de inhaalrust betaald en blijft het inkomen van de werknemer op hetzelfde niveau. 

Tijdens de coronacrisis en ook bij de heropstart in 2022, was het in vele bedrijven drukker. Daarom is de mogelijkheid voorzien om in 2022 120 extra uren te laten presteren door de werknemers. Dit aantal uren diende bekeken te worden over het ganse jaar. De mogelijkheid om bijkomende uren te presteren is vooral bedoeld voor de vaste werknemers. Dit komt omdat het, om redenen van corona en bij de heropstart, niet evident was om zich te houden aan de geldende uurroosters en aan de vooraf gemaakte planning. Seizoenwerknemers zijn evenwel ook niet uitgesloten. Maar wij raden dit af ! Wanneer b.v. aan een vaste werknemer een uurrooster is meegedeeld van 45 uren en er komt plots nog een bijkomende bestelling, dan kan men met het akkoord van de werknemer b.v. 5 uren extra laten werken. Het gaat dus over uren die niet gepland waren en die toch worden gepresteerd. Dit systeem van vrijwillige meeruren is ondertussen verlengd voor een onbepaalde duur. Het gaat over 240 u per werknemer per jaar. Ook in 2026 zijn er 240 uren per werknemer. De werknemer moet wel een keer per jaar zijn toestemming geven om extra uren te werken. 

Op deze extra uren zijn  geen sociale bijdragen voor de werkgever verschuldigd. Er is evenmin een bedrijfsvoorheffing ten laste van de werknemer. Deze uren worden aan de werknemer netto uitbetaald en zijn niet belastbaar! Het is namelijk de bedoeling om de werknemer te belonen voor de extra inspanning die geleverd is. 

Deze uren moeten niet worden ingehaald! Deze uren worden buiten beschouwing gelaten om tijdens de voorziene referteperiode terug te komen op het gemiddelde van 38uren per week. Ze worden op het einde van de maand uitbetaald en hiermee is alles geregeld. Wegens die specifieke behandeling, dienen deze uren met een bijzondere code vermeld te worden in de loonberekening. Zoals hoger gesteld, gaat het over 240 uren per jaar. We zijn ondertussen half november. Als je dit jaar nog van deze mogelijkheid gebruik wil maken, blijft er niet veel tijd over. 

Vanaf 1 januari 2027, geldt er een nieuw kwotum van 240u per werknemer voor het jaar 2027.